Achtergrond bedrijf

Keizers is specialist op gebied van machines voor tuin en gazon, met klanten door heel Nederland en België. Het bedrijf hecht aan een hoge kwaliteit, zowel op gebied van het assortiment als het contact met klanten. Onder de service die verleend wordt, vallen onder meer een afhaal- en bezorgdienst, online en offline verkoop, reparaties, en demonstraties aan huis.
De WooCommerce-webshop van Keizers


Een overzicht van de producten en de voorraad

Gevraagd

Om de back office te stroomlijnen, maakt Keizers gebruik van Microsoft Dynamics 365 Business Central, een veelomvattend ERP-pakket. Hiermee regelt het bedrijf onder meer boekhouding, het voorraadbeheer en de klantrelaties. Om de online verkoop optimaal te integreren in de bedrijfsvoering, vroeg Keizers ons om een koppeling te realiseren tussen Business Central en WooCommerce, waarop de webshop draait. Belangrijk is hierbij dat Keizers zowel een online als een offline verkoopkanaal heeft, die beide invloed hebben op de actuele voorraad. Deze kanalen moeten natuurlijk ook gesynchroniseerd worden. Het mag immers niet gebeuren dat een klant via de webshop een product bestelt waarvan het laatste exemplaar daarnet in de winkel is verkocht, of andersom.


Oplossing

We hebben voor Keizers een applicatie ontwikkeld die WooCommerce en Business Central koppelt. Hierdoor worden de gegevens in beide applicaties gesynchroniseerd, waaronder natuurlijk de bestellingen en de voorraad. Orders komen via een webhook - als het ware een automatisch doorgegeven estafettestokje van de ene software naar de andere - vanuit WooCommerce, via Order2Flow, terecht in Business Central. Dat gebeurt vrijwel realtime. Daadwerkelijke verkoopprijzen inclusief actuele kortingen en verzendkosten, worden hierin meegenomen. Vanuit Business Central is er eveneens een webhook, ditmaal om voorraden en prijzen actueel te houden, zodat de gegevens aan ‘beide kanten’ hetzelfde zijn en blijven. De bestelgegevens kunnen ook ingezien worden via de dashboardfunctie en het orderoverzicht van Order2Flow, hetzij via een grafiek of tot op orderdetailniveau. Daarmee wordt de status per order inzichtelijk, alsook het aantal bestellingen per week of maand. De applicatie is flexibel en modulair, wat niet alleen de schaalbaarheid ten goede komt, maar het ook mogelijk maakt om op een later moment nieuwe functies toe te kunnen voegen. Hierdoor kan Order2Flow in een later stadium nog verder uitgebreid worden, afhankelijk van veranderende behoeftes en bedrijfsvoering van Keizers.

Terug naar de homepagina