Ruim van de helft van de succesvolle bedrijven gebruikt Exact Online. Hiermee automatiseren ze hun boekhouding. Lees in deze blog welke voordelen het pakket heeft, of je nu 25 werknemers hebt of juist ZZP’er bent. En waarom een Exact Online-koppeling op maat je bedrijfsvoering kan stroomlijnen.

Uit onderzoek van Appwatching blijkt dat 51% van de succesvolle Nederlandse bedrijven Exact Online gebruikt om de boekhouding te automatiseren. Uit hetzelfde onderzoek blijkt dat elk onderzocht bedrijf met meer dan vijfentwintig medewerkers, gebruikmaakt van een softwarepakket voor boekhouding. Begrijpelijk, want als je bedrijf groot is, zijn er ook veel gegevens in omloop. Die gegevens synchroniseren stroomlijnt de bedrijfsvoering. En dat geldt zeker niet alleen voor grote bedrijven. Werk je bijvoorbeeld met een klein team, of in je eentje? Ook dan steunt een soepele bedrijfsvoering op een geautomatiseerde boekhouding: van voorraden bijhouden tot factureren generen. Dat bespaart veel tijd, dus hou je meer tijd over om je winst te vergroten.

Spin in het web

Een goed gekoppeld Exact Online-pakket is als het ware een spin in een web van andere software en diensten. Heb je een webshop en maak je bijvoorbeeld gebruik van Magento, WooCommerce of OpenCart? Dan worden ordergegevens direct doorgestuurd naar je boekhouding. Op hetzelfde moment krijgt bijvoorbeeld eWarehousing een melding dat ze een bestelling klaar moeten gaan zetten voor verzending. En de klant krijgt natuurlijk de factuur toegestuurd, die automatisch gegenereerd is. Het zijn trouwens niet alleen (handelsbedrijven met) webshops die hun boekhouding koppelen. Ook accountantskantoren, productiebedrijven en reclamebureaus werken met Exact Online. De software biedt namelijk ook mogelijkheden om bijvoorbeeld de payroll-salarissen automatisch te verwerken. Of koppel de urenregistratie aan de facturering. Ideaal voor bedrijven die op uur- of projectbasis werken.

Praktijkvoorbeeld: Dick Moby

Dick Moby is een milieubewuste producent van duurzame zonnebrillen, die zowel aan bedrijven als particulieren verkoopt. Daarom gebruiken ze zowel NuORDER als Shopify. Pazion heeft een Exact-koppeling met deze webshops gemaakt. Ook moesten beide pakketten onderling gesynchroniseerd worden. Nu loopt het proces van bestelling naar aflevering zo snel en efficiënt mogelijk. Verder lezen?

Standaardkoppeling nemen?

De voordelen zijn duidelijk, maar het pakket moet natuurlijk wel eerst gekoppeld worden. Omdat Exact Online zo populair is, worden er veel standaardkoppelingen aangeboden, met bijvoorbeeld software en diensten Bol.com, iZettle, Teamleader en WooCommerce. Die lijken voordelig, maar ze zijn vaak niet goed aangesloten op jouw unieke organisatie. Voor Shopify is er zelfs geen standaard Exact Online-koppeling. Het gevolg is dat je je bedrijfsvoering dan aan moet passen aan de standaardkoppeling in plaats van andersom. Zo kan goedkoop alsnog duurkoop worden. Zou het niet veel fijner zijn als de software juist aangepast kan worden aan jouw bedrijf? Kies dan voor een maatwerkkoppeling! Pazion heeft jarenlang ervaring met maatwerk en softwarekoppelingen. Goede service en persoonlijk contact zijn onze kernwaarden. Neem vrijblijvend contact met ons op om te horen hoe we je kunnen helpen met je Exact-koppeling. En laten we eerlijk zijn, niemand wil standaard zijn, toch?

Praktijkvoorbeeld: Bamboo Import Europe

Bamboo Import Europe is een van de grootste Europese leveranciers van bamboe. Ze merkten dat handmatig orders overtypen veel tijd kostte. Door een koppeling met Exact Online, is dat werk nu uit handen genomen. Verder lezen?

Terug naar de homepagina