Meer orders, minder gedoe — zo automatiseert u uw orderverwerking

Handmatig orders overtypen, voorraad bijhouden en controleren of alles klopt, het kost tijd die u liever in uw bedrijf steekt. Een ordersysteem automatiseert dit hele proces. 

Geen enkele ondernemer typt met plezier orders over.
En om nog maar te zwijgen over de extra controleronde om te zien of alles er wel goed in staat. Een ordersysteem automatiseert dit hele proces. Geen nieuwe software die alles vervangt, maar middleware: een slimme verbinding die uw bestaande pakketten met elkaar laat samenwerken.

De flow in de praktijk
Een bestelling komt binnen via uw webshop of marktplaats. Het ordersysteem stuurt die direct door naar uw boekhouding, herberekent de voorraad en geeft uw transporteur of fulfilmentpartij een seintje. Adres- en pakbon worden automatisch aangemaakt, inclusief een track & trace code. Alles wordt automatisch verwerkt, zonder handmatig ingrijpen.

Wat levert het u op?

Geen handmatig overtypen meer: orders gaan automatisch van uw webshop naar uw boekhouding. Geen typfouten, geen dubbele invoer.

Altijd actuele voorraad: uw voorraad wordt direct bijgewerkt na elke bestelling, ook bij meerdere magazijnen. Zo biedt u nooit producten aan die uitverkocht zijn.

Inzicht via een dashboard: bekijk uw omzet per periode, per product of per klant en stuur bij waar nodig.

Klaar voor multichannel: verkoop via uw eigen webshop én via Bol.com, Amazon of andere marktplaatsen, zonder extra complexiteit.

De orderverwerking software die meegroeit: Order2Flow is orderbeheer software die modulair is opgebouwd. Begin met de koppelingen die u nu nodig hebt en voeg later meer toe. Order2Flow draait in de cloud en schaalt eenvoudig op.

Waar liggen de kansen?
Via het dashboard heeft u altijd inzicht in uw omzet per periode, per product of per klant. Zo ziet u wat goed loopt en waar nog kansen liggen. Wilt u ook verkopen via Bol of andere marktplaatsen? Dat is mogelijk, zonder dat de complexiteit toeneemt. Order2Flow schaalt mee met uw bedrijf.

Alles wordt automatisch verwerkt — zonder handmatig ingrijpen.

Wilt u weten wat er mogelijk is voor uw situatie? Neem contact met ons op of vraag vrijblijvend een demo aan. 

Casus: Koop van der Wal

Koop van der Wal is een marketleider op gebied van de handel in tractoren: zowel hele machines als afzonderlijke (tweedehands) onderdelen. De verschillende assortimenten worden ook via verschillende OpenCart- en Shopware-webshops verkocht, die allemaal bezocht kunnen worden via de bedrijfssite. De boekhouding en het voorraadbeheer mochten natuurlijk niet in de knoop raken door deze multichannel strategie. Daarom hebben we deze webshops, de boekhouding en de fulfilmentoplossing gekoppeld met Order2Flow. Hierdoor worden de gegevens gesynchroniseerd, waardoor de orderverwerking geautomatiseerd wordt. Bovendien is de integratie voorzien van een dashboard waarop Koop van der Wal relevante data kan inzien, zoals de omzet per periode en de grootte van het assortiment. Meer weten? Lees dan hier het hele klantverhaal.